Alloggiati Web è il servizio della Polizia di Stato utilizzato per comunicare alla Questura territorialmente competente le generalità delle persone alloggiate. L’adempimento riguarda anche le locazioni brevi e turistiche quando ricorrono i presupposti previsti dall’articolo 109 TULPS.
Il portale ufficiale indica l’invio entro 24 ore dall’arrivo; se il soggiorno dura meno di 24 ore, la comunicazione va effettuata all’arrivo. Conviene quindi organizzare raccolta e verifica dei dati prima del check-in, senza ridursi all’ultimo momento.
Le modalità operative dipendono dalla Questura competente per territorio. Prima di avviare l’immobile verifica documenti richiesti, procedura di accreditamento e modalità di accesso indicate dalla Questura.
Dopo gli invii è importante controllare le ricevute e conservarle secondo le indicazioni del Servizio Alloggiati. Il portale mette a disposizione strumenti specifici per verificare gli invii effettuati.
I due sistemi hanno finalità diverse. Alloggiati Web riguarda la pubblica sicurezza; ROSS1000, in Liguria, viene utilizzato per gli adempimenti regionali relativi agli AAUT e per la rilevazione dei flussi turistici. Anche CIN/CITRA e imposta di soggiorno restano adempimenti distinti.
PMS, channel manager e strumenti di check-in possono ridurre il lavoro manuale quando supportano le integrazioni necessarie. L’automazione non elimina però la responsabilità di verificare che dati, credenziali e invii siano corretti.
Nella fase di avviamento e nella Gestione Completa Owner Value coordina gli adempimenti operativi previsti dal servizio e l’impostazione dei relativi strumenti. Per questioni legali specifiche resta necessario il confronto con un professionista abilitato.
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