Alloggiati Web 2026: la guida completa per host e proprietari (con esempi)
Cos’è Alloggiati Web
Alloggiati Web è il portale della Polizia di Stato attraverso cui host, proprietari e strutture ricettive devono comunicare alla Questura i dati degli ospiti alloggiati.
L’obbligo riguarda anche le locazioni turistiche brevi: se affitti un appartamento su Airbnb, Booking o tramite prenotazioni dirette, devi trasmettere i dati degli ospiti entro i termini previsti.
Attenzione: Alloggiati Web non sostituisce CIN, ROSS1000, imposta di soggiorno o adempimenti fiscali. Sono procedure diverse e vanno gestite separatamente.
Chi deve usare Alloggiati Web
Proprietari che affittano appartamenti o stanze per periodi inferiori a 30 giorni.
Gestori di case vacanza, affittacamere, B&B e strutture ricettive extra-alberghiere.
Anche chi affitta poche volte l’anno deve comunicare gli ospiti alla Questura.
La regola delle 24 ore
La mancata o tardiva comunicazione non è una semplice dimenticanza amministrativa: può configurare una violazione penale prevista dall’art. 109 TULPS.
Come richiedere le credenziali alla Questura
1. Verifica la Questura competente
La richiesta va fatta alla Questura della provincia in cui si trova l’immobile, non necessariamente a quella di residenza del proprietario.
2. Prepara i documenti
Di solito servono documento d’identità, dati dell’immobile, eventuale SCIA, CIR/IUN, CIN se già disponibile e indirizzo PEC.
3. Invia la richiesta
La domanda viene inviata tramite PEC o secondo le modalità indicate dalla Questura competente.
4. Conserva le credenziali
Dopo il rilascio, riceverai User ID, password e codici di sicurezza per l’accesso al portale.
Quali dati servono per la schedina
Per ogni ospite devono essere comunicati i dati anagrafici richiesti dal portale: nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza e dati del documento quando necessari.
Ospite singolo
Persona che viaggia da sola. Devono essere inseriti anche i dati del documento.
Capofamiglia o capogruppo
Persona principale di una famiglia o di un gruppo. Anche in questo caso servono i dati del documento.
Familiare o membro gruppo
Ospite collegato al capofamiglia o capogruppo. In genere non richiede i dati completi del documento.
Esempi pratici di schedine compilate
Esempio A — Ospite singolo italiano
Esempio B — Famiglia con minore
Capofamiglia
Julien Dupont, cittadino francese, con passaporto. Il figlio minore di 14 anni viene indicato come accompagnatore.
Familiare
Sophie Dupont, cittadina francese, collegata al capofamiglia.
Totale persone presenti nell’alloggio: 3. Schedine inviate: 2.
Esempio C — Gruppo di amici
Capogruppo
Pablo García, con documento inserito.
Membro gruppo
Lucía Fernández, collegata al capogruppo.
Membro gruppo
Diego Romero, collegato al capogruppo.
Come automatizzare Alloggiati Web
Compilare manualmente le schedine a ogni check-in è possibile, ma diventa presto rischioso: basta una dimenticanza, un arrivo serale o un errore nei dati per creare problemi.
Per questo molti host utilizzano software di check-in online o channel manager che raccolgono i dati degli ospiti prima dell’arrivo e inviano automaticamente le schedine alla Questura.
Vantaggi dell’automazione
Meno errori, meno lavoro manuale, invio più puntuale e ricevute archiviate in modo ordinato.
Attenzione al setup
Le credenziali devono essere configurate correttamente. Un errore iniziale può impedire l’invio automatico delle schedine.
ROSS1000 Liguria: l’altro adempimento
ROSS1000 non è la stessa cosa di Alloggiati Web. Mentre Alloggiati Web serve alla Questura per motivi di pubblica sicurezza, ROSS1000 serve alla Regione Liguria per la rilevazione statistica dei flussi turistici.
Esempio pratico ROSS1000
Se nello stesso mese ospiti una famiglia francese di 3 persone per 4 notti e un gruppo spagnolo di 3 persone per 2 notti, dovrai comunicare i dati statistici aggregati.
Alloggiati Web, ROSS1000 e imposta di soggiorno non sono la stessa cosa
Alloggiati Web
Comunicazione obbligatoria alla Questura dei dati degli ospiti alloggiati.
ROSS1000
Comunicazione statistica mensile alla Regione Liguria su arrivi e presenze.
Imposta di soggiorno
Adempimento comunale relativo alla tassa turistica dovuta dagli ospiti.
Non vuoi pensarci?
La burocrazia degli affitti brevi è gestibile, ma va impostata correttamente. Alloggiati Web, ROSS1000, CIN, imposta di soggiorno e automazioni devono lavorare insieme senza errori.
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Domande frequenti
Devo comunicare anche gli ospiti italiani?
Sì. Alloggiati Web riguarda tutti gli ospiti, sia italiani sia stranieri.
Cosa succede se l’ospite arriva di notte?
L’obbligo rimane valido. Per questo è consigliabile raccogliere i dati prima dell’arrivo tramite check-in online.
Alloggiati Web sostituisce ROSS1000?
No. Sono due adempimenti diversi: Alloggiati Web riguarda la Questura, ROSS1000 riguarda la Regione Liguria.
Posso delegare l’invio a un property manager?
Sì. Un gestore può occuparsi dell’invio e della configurazione degli strumenti, purché la procedura sia impostata correttamente.
Informazioni con finalità divulgativa. Procedure, moduli e scadenze possono variare: verifica sempre le fonti ufficiali o affidati a una consulenza specializzata.































